Como Emitir Nota Fiscal MEI: Guia Completo 2026

Desde setembro de 2023, todo MEI prestador de serviços é obrigado a emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) exclusivamente pelo Emissor Nacional, o sistema padronizado do governo federal. Antes dessa mudança, cada prefeitura tinha seu próprio sistema, o que gerava confusão e dificuldade para o microempreendedor. Agora, o processo é unificado e vale para todos os municípios do Brasil.

Neste guia, vamos explicar o passo a passo completo para você emitir sua primeira nota fiscal como MEI em 2026. Vamos abordar os requisitos, os documentos necessários e cada etapa do processo.

O que você precisa para emitir nota fiscal como MEI

Antes de iniciar a emissão, certifique-se de que você tem os seguintes itens:

• CNPJ ativo como MEI -- seu cadastro deve estar regular na Receita Federal. Você pode verificar a situação no Portal do Empreendedor.
• Certificado digital A1 -- um arquivo digital no formato .pfx que funciona como sua assinatura eletrônica. É obrigatório para autenticar a emissão de NFS-e pelo Emissor Nacional. Custa entre R$100 e R$150 e tem validade de 1 ano.
• Dados do serviço prestado -- descrição do serviço, valor, código do serviço conforme a lista nacional (LC 116) e dados do tomador (cliente).

Passo 1: Crie sua conta com CNPJ

No NotaFiscal MEI, o cadastro leva menos de 1 minuto. Basta informar seu nome, CNPJ, e-mail e criar uma senha. Os dados da sua empresa (razão social, endereço, CNAE) são preenchidos automaticamente pela consulta à Receita Federal via CNPJ. Sem burocracia.

Passo 2: Envie seu Certificado Digital A1

A emissão automatizada de notas fiscais exige autenticação via certificado digital A1 junto ao sistema nacional. No wizard de emissão, o sistema pede o upload do arquivo .pfx e a senha do certificado. Se você ainda não tem um, pode adquirir com desconto pelo nosso parceiro CertificaMinas — processo 100% online por videoconferência.

Seu certificado é armazenado com criptografia e usado apenas para assinar as notas.

Passo 3: Escolha o tipo de nota

O wizard de emissão começa perguntando: "O que você quer emitir?". Selecione entre:

• NFS-e (Serviço) — para consultoria, desenvolvimento de software, manutenção, treinamento e outros serviços.
• NF-e (Produto) — para venda de mercadorias e produtos físicos.

Passo 4: Preencha os dados do serviço

Na tela seguinte, informe:

• Descrição do serviço — o que foi prestado (ex: "Desenvolvimento de software sob encomenda ref. março/2026"). O sistema sugere descrições baseadas nas suas notas anteriores.
• Valor total — quanto cobrar do cliente.
• Código do serviço — o sistema recomenda códigos baseados no CNAE da sua empresa e mostra quais você já usou com sucesso (badge "Já emitido"). Você também pode buscar na lista completa da LC 116 ou informar manualmente.

Passo 5: Informe o tomador (cliente)

Quem está recebendo o serviço? Informe:

• CPF ou CNPJ — ao digitar, o sistema mostra seus tomadores anteriores para seleção rápida. Se já emitiu para esse cliente antes, basta clicar no nome.
• Nome ou Razão Social — preenchido automaticamente ao selecionar um tomador anterior.
• E-mail — opcional, mas útil para envio da nota.

Passo 6: Revise e emita

A tela final mostra um resumo completo: tipo da nota, empresa emitente, descrição, valor, código do serviço e dados do tomador. Confira tudo e clique em "Emitir Nota Fiscal".

Em poucos segundos, a nota é assinada com seu certificado digital, enviada ao sistema nacional e autorizada. Você pode baixar o PDF e o XML imediatamente. Recomendamos guardar ambos os arquivos por pelo menos 5 anos, conforme exigência da legislação tributária.

Dica: use templates e emissão recorrente

Se você emite notas parecidas todo mês, o NotaFiscal MEI oferece:

• Templates — salve combinações de serviço + valor + tomador como modelo. Na próxima vez, é só selecionar.
• Emissão recorrente — configure uma nota para ser emitida automaticamente todo mês no dia que preferir.
• Emitir novamente — qualquer nota anterior tem um botão para repetir com os mesmos dados.

Dúvidas frequentes sobre emissão de nota fiscal MEI

Preciso de Inscrição Municipal para emitir NFS-e como MEI?

Não. Desde que o Emissor Nacional se tornou obrigatório para o MEI, não é mais necessário ter Inscrição Municipal. O sistema utiliza apenas o CNPJ e o certificado digital para autenticação.

O MEI paga imposto ao emitir nota fiscal?

O MEI já paga seus impostos (INSS, ISS e/ou ICMS) através da guia DAS mensal, que tem valor fixo. Ao emitir a NFS-e, não há cobrança adicional de ISS, pois o MEI tem isenção de recolhimento separado desse tributo.

Posso cancelar uma nota fiscal emitida?

Sim, é possível cancelar uma NFS-e emitida pelo Emissor Nacional, desde que o cancelamento seja feito dentro do prazo permitido pelo município (geralmente até 30 dias após a emissão). O processo pode ser feito pela mesma plataforma utilizada para emitir.

Conclusão

Emitir nota fiscal como MEI ficou mais simples com o Emissor Nacional de NFS-e. O processo envolve basicamente ter um certificado digital A1, cadastrar sua empresa em uma plataforma integrada e preencher os dados do serviço. Com o NotaFiscal MEI, todo esse fluxo é gratuito, rápido e funciona em qualquer município do Brasil.